Evergreen vous accompagne pour comprendre vos obligations, choisir les bons outils et mettre en place un processus conforme, clair et adapté à votre organisation.
La réforme de la facturation électronique va transformer la manière dont les entreprises reçoivent, émettent, valident et archivent leurs factures. Ce n’est pas un simple ajustement technique : c’est un changement de fond dans la circulation de vos documents comptables. Evergreen vous aide à anticiper cette transition étape par étape, sans jargon technique ni perte de temps.
Le calendrier est désormais fixé. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission, elle, s’échelonne : septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Autrement dit, quelle que soit votre taille, l’échéance de réception de septembre 2026 vous concerne déjà.
En bref — l’essentiel sur la réforme 2026
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Première échéance — la réception de factures électroniques — au 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises sans exception de taille. L’émission s’échelonne ensuite : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Concrètement, une facture devra être un fichier structuré transitant par une Plateforme Agréée (ex-« PDP »), et non plus un simple PDF envoyé par e-mail. En cas de non-conformité, le Code général des impôts prévoit des sanctions financières (notamment une amende forfaitaire par facture non conforme), au-delà du risque de blocage de vos factures fournisseurs. Le bon réflexe : faire un diagnostic pour situer votre niveau de préparation et prioriser vos actions.
La facturation électronique ne consiste pas seulement à envoyer une facture en PDF. Elle implique de nouveaux formats structurés, de nouvelles plateformes, une meilleure traçabilité et une organisation plus rigoureuse des flux comptables. Une facture électronique n’est pas un document que l’on envoie par mail : c’est une donnée structurée qui transite par une plateforme agréée, dans un format que les systèmes peuvent lire et traiter automatiquement.
Pour les entreprises, l’enjeu est double : être conforme aux obligations réglementaires, mais aussi mettre en place un processus simple pour les équipes. La réforme peut être vécue comme une contrainte de plus, ou au contraire saisie comme l’occasion de remettre de l’ordre dans des flux souvent désorganisés. C’est tout l’esprit de l’accompagnement Evergreen : ne pas se contenter de la conformité minimale, mais profiter du changement pour gagner en clarté.
Points clés
Avant de parler d’outils, il faut comprendre ce que la réforme recouvre réellement. Elle repose sur deux obligations distinctes, qu’il est utile de ne pas confondre.
Concerne les factures échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA — le B2B domestique.
Concerne la transmission à l’administration de certaines données de transaction.
Le rôle de la Plateforme Agréée est central. C’est par elle que vos factures seront émises, reçues et transmises. Une fois équipé, votre entreprise est inscrite sur un annuaire qui permet à vos partenaires de vous adresser leurs factures électroniques. Le choix de cette plateforme, souvent fait avec votre expert-comptable, est l’une des décisions structurantes de votre mise en conformité.
Bon à savoir
Les modalités précises peuvent encore faire l’objet de précisions réglementaires. Un diagnostic permet de déterminer exactement ce qui s’applique à votre entreprise et à quelle échéance.
Beaucoup d’entreprises repoussent le sujet parce qu’il semble technique. Pourtant, la difficulté n’est pas seulement le choix d’un outil : il faut aussi organiser les flux, former les équipes, définir les accès, préparer l’archivage et connecter les bons interlocuteurs. Chacune de ces tâches demande du temps, et ce temps est incompressible.
En anticipant, vous évitez les décisions précipitées et vous transformez une obligation réglementaire en amélioration concrète de votre organisation. L’expérience des réformes précédentes le montre : les entreprises qui s’y prennent tôt abordent l’échéance sereinement, tandis que celles qui attendent le dernier moment se retrouvent à choisir dans l’urgence, à former à la hâte et à corriger des erreurs évitables.
Il existe aussi une raison plus immédiate d’agir : l’obligation de réception de septembre 2026 concerne tout le monde, sans exception de taille. Même si vous n’êtes pas tenu d’émettre des factures électroniques avant 2027, vous devez pouvoir en recevoir dès 2026. Repousser la préparation, c’est risquer de ne pas pouvoir traiter les factures de vos fournisseurs le moment venu.
Bénéfices de l’anticipation
Même si l’émission n’est pas encore obligatoire pour votre entreprise, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
Nous analysons vos outils actuels, vos volumes de factures, vos habitudes de travail et vos points de friction. Ce diagnostic répond à une question simple : où en êtes-vous réellement, et qu’est-ce qui vous sépare de la conformité ?
Nous vous aidons à comprendre ce qui doit évoluer, ce qui peut être conservé et quelles actions prioriser. Vous repartez avec un plan lisible, sans liste interminable ni jargon.
Nous structurons les flux de réception, de validation, d’émission et d’archivage des factures. L’objectif est un système réellement utilisable, pas une simple conformité sur le papier.
Nous expliquons simplement les changements pour faciliter l’adoption et éviter les blocages. Une réforme bien comprise est une réforme bien appliquée.
Evergreen accompagne les entreprises qui veulent aborder la réforme avec méthode, sans multiplier les outils inutiles. La réforme concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, mais une agence immobilière, un cabinet comptable ou un commerce multi-sites n’ont ni les mêmes volumes, ni les mêmes flux, ni les mêmes contraintes. C’est pourquoi notre accompagnement part toujours de votre réalité plutôt que d’un modèle unique.
Prenons une PME de 25 personnes qui reçoit environ 200 factures fournisseurs par mois. Aujourd’hui, ces factures arrivent par mail, sont validées de façon informelle, puis transmises à la comptabilité en fin de mois. Le système fonctionne tant bien que mal, mais personne ne sait à un instant donné quelles factures attendent une validation.
Au 1er septembre 2026, cette PME devra pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Si elle s’y prend en dernière minute, elle risque de choisir une solution dans l’urgence et de bousculer ses équipes. En anticipant avec Evergreen, le parcours est différent : un diagnostic identifie les priorités, le choix de la plateforme se fait sereinement avec l’expert-comptable, le circuit de réception et de validation est structuré, et les équipes sont formées progressivement. Le jour de l’échéance, l’entreprise est prête — et a gagné au passage une organisation plus claire qu’auparavant.
Répondez à quelques questions simples sur vos outils, votre volume de factures et votre organisation actuelle. Evergreen vous aide à identifier les premières actions à mettre en place et à situer votre niveau de préparation par rapport à l’échéance de septembre 2026.
Quelques questions suffisent pour situer votre entreprise face à l’échéance de septembre 2026 et identifier vos premières actions.
« C’est encore loin, on a le temps. »
L’obligation de réception arrive en septembre 2026 et concerne tout le monde. Le temps de préparation — choix de plateforme, structuration des flux, formation — se compte en mois, pas en jours. « Avoir le temps » suppose justement de commencer maintenant.
« Mon expert-comptable s’occupera de tout. »
Votre expert-comptable est un interlocuteur clé, notamment pour le choix de la plateforme. Mais l’organisation interne de vos flux, de vos validations et de votre archivage reste de votre ressort. C’est là qu’Evergreen complète son rôle.
« Je vais devoir tout changer dans mes outils. »
Pas nécessairement. Une partie de vos outils peut être conservée ou adaptée. Le diagnostic le détermine avant toute dépense.
Les questions que l’on nous pose le plus souvent.
Oui. La réforme concerne progressivement les entreprises assujetties à la TVA. L’obligation de recevoir des factures électroniques s’applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre s’échelonne ensuite : septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Non. La facturation électronique implique des formats structurés et le passage par une Plateforme Agréée. Le simple PDF envoyé par email ne répond pas aux nouvelles exigences.
C’est une plateforme immatriculée par l’État (anciennement appelée PDP) par laquelle transiteront vos factures électroniques, en émission comme en réception. Le choix de cette plateforme se fait souvent avec votre expert-comptable.
La facturation électronique concerne les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Le e-reporting concerne la transmission à l’administration de données de transaction, notamment pour les ventes aux particuliers et les opérations internationales.
Pas forcément. Evergreen analyse vos outils existants pour identifier ce qui peut être conservé, adapté ou remplacé.
Cela dépend de votre organisation actuelle, du volume de factures et des outils utilisés. Un diagnostic permet de définir un planning réaliste au regard de l’échéance de septembre 2026.
La réforme est encadrée par le Code général des impôts et prévoit des sanctions financières en cas de non-respect des obligations. Au-delà du risque légal, ne pas être prêt peut concrètement bloquer le traitement de vos factures.
Non. Evergreen vous accompagne surtout dans la mise en place du bon dispositif : audit, choix de solution, structuration des flux, formation et suivi.
Oui. Le diagnostic gratuit permet de comprendre où vous en êtes et quelles actions prioriser.
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