Tous vos documents réunis
Factures, contrats, dossiers clients : tout est centralisé au même endroit.
PME, agences, cabinets & professions libérales
Vos documents, enfin au bon endroit.
Evergreen centralise vos factures, contrats, dossiers clients et archives dans un espace clair, sécurisé et facile à utiliser.
- Retrouvez un document en quelques secondes
- Réduisez le papier et les dossiers dispersés
- Accès sécurisé pour vos équipes
Espace documentaire Sécurisé
- Factures1 248 documents
- Contrats312 documents
- Dossiers clients86 dossiers
- Temps de recherche moyen4 secondes
- Documents indexés100%
Contrat_Belleville.pdf Classé
Dossiers clients · automatique
Vos documents en 2 clicsAudit documentaire gratuit
En bref
Evergreen aide les entreprises à centraliser, classer, sécuriser et retrouver leurs documents (factures, contrats, dossiers clients) grâce à une gestion électronique de documents (GED) pensée pour leur organisation, de l’audit à la prise en main par les équipes.
Ce qu’Evergreen fait
- Auditer votre organisation documentaire actuelle
- Définir un plan de classement et des accès clairs
- Centraliser et dématérialiser vos documents
- Accompagner la prise en main par vos équipes
Ce qu’Evergreen ne fait pas
- Imposer un logiciel unique sans étudier l’existant
- Se substituer à un conseil juridique sur la conservation légale
- Fournir des services financiers réglementés
Pour qui ?
- PME, cabinets et agences manipulant beaucoup de documents
- Équipes administratives et office managers
- Organisations multi-sites
Evergreen Digital Experts ne fournit pas de services financiers réglementés, de crédit, d’assurance, d’investissement, de banque, de courtage ni de produits financiers. L’entreprise accompagne les organisations sur la transformation digitale, la facturation électronique, la GED, la dématérialisation documentaire et l’automatisation administrative.
Ce qui change pour vous
La GED, sans jargon
Pas besoin d’être un expert : la gestion documentaire, c’est trois choses simples.
Recherche instantanée
Retrouvez un fichier par nom, client, date ou type de document.
Accès sécurisé
Chaque collaborateur accède uniquement aux documents dont il a besoin.
Au quotidien
Un document retrouvé en 2 clics
Fini les dossiers introuvables, les doublons et les fichiers perdus dans les mails.
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Contrat client retrouvé — Belleville SADossiers clients · PDF · mis à jour hierArchivé
Facture FAC-2026-0158 — Belleville SAFactures · PDF · juin 2026Validée
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Document partagéavec Comptabilité · à l’instant
La différence
Avant Evergreen, après Evergreen
Le même quotidien, sans la chasse aux documents.
- Documents dispersés
- Papier, mails et dossiers locaux
- Recherches longues
- Risques d’erreur
- Documents centralisés
- Recherche rapide
- Accès sécurisé
- Archivage structuré
Pour qui ?
Pensé pour les équipes qui manipulent beaucoup de documents
Quel que soit votre métier, si les documents s’accumulent, la GED vous simplifie la vie.
PME
Centralisez sans changer vos habitudes de travail.
Agences immobilières
Mandats, baux et diagnostics au même endroit.
Cabinets comptables
Pièces clients classées et retrouvées en un instant.
Professions libérales
Dossiers clients gérés en toute confidentialité.
Services administratifs
Courriers et justificatifs archivés proprement.
Comment ça marche ?
On s’occupe de la mise en place
Un parcours balisé, sans interrompre votre activité — de l’audit à la prise en main.
Audit documentaire
On identifie vos types de documents, vos flux et vos usages actuels.
Structure claire
On crée une organisation adaptée à votre activité et à vos équipes.
Mise en place GED
On configure la solution, les accès et la reprise de l’existant.
Formation & suivi
Vos équipes prennent la main simplement. On reste à vos côtés.
Témoignages
Des entreprises accompagnées vers une gestion plus simple.
Ce qu’elles apprécient chez Evergreen : clarté, réactivité et accompagnement.
“Service impeccable du début à la fin. L’équipe d’Evergreen a été claire, réactive et vraiment à l’écoute de nos besoins, avec un suivi sans faille. Du travail 5 étoiles.”
“Excellent service ! Evergreen nous a accompagnés avec professionnalisme et pédagogie : un interlocuteur disponible et des conseils concrets, adaptés à notre cabinet. Un vrai partenaire de confiance.”
“Top service, top qualité. Un accompagnement carré et une équipe réactive : tout a été clair et bien cadré, du premier au dernier jour.”
“Parfait du début à la fin. Un interlocuteur disponible, des conseils clairs et une mise en œuvre sans le moindre accroc — un vrai gain de temps au quotidien.”
Qu’est-ce qu’une GED ?
Une GED (Gestion Électronique de Documents) est un espace unique où vos documents — factures, contrats, dossiers clients, courriers — sont stockés, classés et retrouvables instantanément, au lieu d’être dispersés entre papier, mails et dossiers locaux.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui. La solution est pensée pour les PME et les petites structures : mise en place rapide, interface simple, sans équipe informatique dédiée. Vous payez pour ce que vous utilisez.
Peut-on garder nos outils actuels ?
Dans la plupart des cas, oui. La GED se connecte à vos outils existants (messagerie, comptabilité, bureautique) et s’intègre à vos habitudes de travail plutôt que de les remplacer.
Est-ce sécurisé ?
Oui. Données hébergées en Europe, accès par profils (chacun ne voit que ce dont il a besoin), traçabilité complète des consultations et sauvegardes automatiques.
Combien de temps prend la mise en place ?
En général quelques semaines, audit documentaire compris. On déploie par étapes, sans interrompre votre activité.
Prêt à remettre de l’ordre dans vos documents ?
Obtenez un audit gratuit et identifiez vos gains possibles. Sans engagement.