Des solutions complémentaires pour simplifier votre environnement numérique
Au-delà de la facturation électronique, de la GED et de l’automatisation documentaire, Evergreen vous accompagne sur plusieurs besoins essentiels : impression, numérisation, signature électronique, coffre-fort numérique et infogérance.
L’objectif est simple : centraliser vos outils, réduire les tâches manuelles, sécuriser vos documents et simplifier le quotidien de vos équipes — avec un interlocuteur unique.
Trop d’outils, pas assez de cohérence
Dans beaucoup d’entreprises, les outils numériques se multiplient : photocopieurs, scanners, dossiers partagés, signatures, archives, prestataires IT, solutions cloud, logiciels métier.
Résultat : les équipes perdent du temps, les documents circulent mal et les responsabilités deviennent floues. Evergreen vous aide à structurer un environnement plus simple, cohérent et adapté à votre activité.
Ce que vous gagnez
- Un interlocuteur unique
- Des solutions mieux connectées
- Moins de dispersion
- Plus de sécurité documentaire
- Un quotidien plus simple
Impression professionnelle et photocopieurs
Evergreen accompagne les entreprises dans le choix, la mise en place et le suivi de solutions d’impression adaptées : photocopieurs, imprimantes professionnelles, maintenance, consommables et optimisation des coûts.
Ce que vous gagnez
- Matériel adapté et meilleure maîtrise des coûts
- Maintenance simplifiée
- Réduction des interruptions
- Accompagnement dans le choix de la solution
Dématérialisation de documents
Transformez vos documents papier en fichiers numériques organisés, accessibles et faciles à partager. Evergreen vous aide à définir quoi numériser, comment classer les documents et comment les intégrer dans une organisation documentaire claire.
Bénéfices
- Moins de papier
- Documents plus faciles à retrouver
- Meilleure collaboration
- Archivage plus structuré
- Réduction des pertes d’information
Documents concernés
Signez vos documents en quelques secondes
La signature électronique permet de faire signer des documents plus rapidement, sans impression, scan ni envoi postal. Evergreen met en place des parcours simples pour signer contrats, mandats, devis, bons de commande ou documents administratifs.
Bénéfices
- Signatures plus rapides
- Moins d’allers-retours
- Meilleure traçabilité
- Documents directement archivés
- Expérience plus simple pour vos clients
Signature électronique
A. RivièreNumérisation d’archives
Les archives papier prennent de la place, sont difficiles à consulter et ralentissent les équipes. Evergreen vous accompagne pour numériser vos archives importantes, les organiser et les intégrer dans une structure documentaire claire.
Numériser mes archivesBénéfices
Réduction du stockage papier
Accès plus rapide aux documents
Classement plus propre
Meilleure conservation
Recherche simplifiée
Sécurisation des fichiers sensibles
Coffre-fort numérique
Certains documents nécessitent un niveau de conservation et de sécurité renforcé. Le coffre-fort numérique permet de stocker vos documents importants dans un espace sécurisé, avec une meilleure traçabilité et une conservation plus fiable.
Infogérance informatique
Evergreen accompagne aussi les entreprises sur leurs besoins informatiques du quotidien : postes de travail, support, sécurité, maintenance, outils collaboratifs et continuité de service.
Bénéfices
- Moins de problèmes techniques bloquants
- Support plus réactif
- Environnement informatique plus stable
- Meilleure sécurité
- Équipes plus autonomes
Exemples d’accompagnement
Un accompagnement adapté à vos priorités
Evergreen ne cherche pas à multiplier les outils inutilement : nous identifions les solutions réellement utiles pour votre entreprise et les mettons en place progressivement.
Comprendre votre besoin
Identifier les solutions utiles
Éviter les outils superflus
Mettre en place simplement
Suivre les résultats
Faut-il choisir toutes les solutions en même temps ?
Non. Evergreen peut vous accompagner progressivement, selon vos priorités.
Est-ce réservé aux grandes entreprises ?
Non. Ces solutions sont utiles aux TPE, PME, cabinets, agences et entreprises de services.
Puis-je commencer par un audit ?
Oui. Un audit permet d’identifier vos besoins prioritaires avant de choisir une solution.
Evergreen peut-il gérer plusieurs sujets à la fois ?
Oui : l’intérêt est justement d’avoir une vision globale — documents, impression, archives, signature, informatique et sécurité.
Ces solutions sont-elles liées à la GED ?
Oui. Beaucoup de ces solutions complètent la GED : numérisation, signature, coffre-fort, archivage et dématérialisation.
Vous avez un besoin spécifique ?
Expliquez-nous votre situation. Evergreen vous aide à identifier la solution la plus adaptée à votre entreprise.